[엑셀] 엑셀 유효성 검사/하위 콤보상자 설정하기

 

 

 

 

지난번 엑셀 데이터 유효성 검사를 통해 콤보상자를 설정해보았다.

https://10000-ddang.tistory.com/12

[엑셀]Excel 콤보상자/ 데이터 유효성 검사를 통한 목록 설정

 

 

이번에는 조금 더 나아가 하위 콤보상자까지 설정해보자.

 

 

 

위와 같이 상위 분류와 하위 분류가 있는 데이터를 이용한다고 가정해보자.

 

최상단의 값을 상위 분류로 사용하고, 그 값 아래의 데이터를 하위 분류로 사용하여

최종적으로 하단의 표에 대분류와 소분류에 매칭하는 방식으로 진행해보자.

 

※ 각 매칭 값

- 상위 분류 → 대분류

- 하위 분류 → 소분류

 

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1. 상위 분류에 따른 하위 분류 범위 지정

 

먼저, 각 상위 분류에 따른 하위 분류 값을 지정해줘야 한다.

이는 [수식 탭 > 선택 영역에서 만들기]를 통해 각 값의 이름을 지정해주면 편하다.

 

필요한 상위/하위 분류 값을 전부 범위 지정한 후, [수식 > 선택 영역에서 만들기]를 클릭한다.

 

그러면 아래와 같이 [선택 영역에서 이름 만들기] 창이 나올텐데,

이때 우리는 첫 행의 값이 기준이 되므로 [첫 행]을 선택해서 [확인]을 눌러주자.

 

 

이렇게 하면 아래와 같이 하위 분류의 범위(D4:D12)의 이름이 상위 분류(의류)와 동일하게 변경된 것을 확인할 수 있다.

 

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2. 데이터 유효성 검사를 통한 목록 지정

 

각 상위/하위 분류의 값을 원하는 표에 콤보 상자로 나올 수 있도록 데이터 유효성 검사를 통해 목록 지정을 해보자.

대분류 항목에 [데이터 유효성 검사]를 통해 상위 분류의 값을 범위 지정하여 콤보 박스를 생성해주자.

 

 

 

3. INDIRECT 함수 사용

 

하위 항목은 INDIRECT함수를 사용하여 지정해보자.

 

먼저, 소분류 범위를 지정하여 [데이터 > 데이터 유효성 검사]를 실행하여 제한 대상으로 목록으로 변경 후

원본 값을 지정할 때 [=INDIRECT()] 함수를 기입하고 바로 옆 대분류 칸을 함수 내 값으로 지정해주자.

 

이때, F4키를 누르거나, $표시를 삭제하여 절대주소가 아닌 상대주소로 변경해주자.

 

절대주소로 지정되면, 해당 칸의 값으로 고정되기 때문에 올바르게 콤보상자가 나오지 않는다.

 

 

 

 

만약에 대분류 값이 비어있다면 아래와 같은 경고창이 나오지만 무시해도 된다.

 

 

 

이렇게 하면 각 상위 분류에 따른 하위 분류 콤보상자 지정이 완료되었다.

 

아래와 같이 대분류의 값에 따라 소분류 콤보 상자 값이 변경되는 것을 확인할 수 있다.

 

어떻게 보면 귀찮은 작업일 수 있지만,

한번 누가 작업하더라도 설정해두면 동일한 값으로 기입되도록 할 수 있고,

아주 많은 분류를 나눌 때 용이한 것 같다.